GIẢI PHÁP VẬN CHUYỂN HÀNG TRIỂN LÃM CHUYÊN NGHIỆP

Vận chuyển hàng triển lãm toàn thế giới

Dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm quốc tế là lĩnh vực thế mạnh của AEL. Mạng lưới hoạt động trên toàn cầu của AEL bao gồm hơn 100 đối tác khắp các châu lục sẵn sàng phục vụ khách hàng cho bất kỳ Sự kiện triển lãm nào. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoat động trên thị trường cùng với dịch vụ chăm sóc khách hàng ưu việt, AEL đảm bảo luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng

Việc AEL có quan hệ đối tác chiến lược với Hiệp hội vận tải hàng triển lãm toàn cầu IELA sẽ giúp khách hàng an tâm lựa chọn và có thể có được mức giá tối ưu nhất trên thị trường.

van chuyen hang trien lam onsite
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TRIỂN LÃM & SỰ KIỆN

AEL cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm quốc tế bằng cả đường hàng không và đường biển tùy theo nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân viên vận hành của AEL không những có khả năng xử lý hiệu quả các lô hàng gởi đi tham dự triển lãm mà còn có thể hỗ trợ liên tục cho các khách hàng trong suốt thời gian dàn dựng, trưng bày cho đến khi vận chuyển sản phẩm của về nước sau khi kết thúc triển lãm với sự an toàn và chi phí tối ưu nhất.

Dịch vụ hàng Triển lãm & Sự kiện của AEL bao gồm:

  • Phục vụ các Triển lãm Quốc nội và Quốc tế
  • Tư vấn kế hoạch trọn gói trong việc nhận và giao hàng tại gian hàng
  • Lưu trữ tạm thời tại kho trước và sau mỗi Triển lãm & Sự kiện
  • Đóng gói và đóng kiện hàng hoá
  • Chuẩn bị hồ sơ XNK & Khai báo Hải Quan
  • Bảo hiểm hàng hoá suốt quá trình vận chuyển
  • Dịch vụ giao hàng và hỗ trợ tại sảnh Triển lãm
  • Vận chuyển và lưu trữ kiện rỗng trong thời gian diễn ra Triển lãm
  • Chuyển hàng về hoặc giao đến nơi khác theo yêu cầu của Khách hàng sau khi kết thúc Triển lãm bao gồm việc lắp đặt nếu có.
20191208_103610
DỊCH VỤ TRƯỚC KHI SỰ KIỆN TRIỂN LÃM DIỄN RA

Dịch vụ tư vấn quá trình vận chuyển hàng triển lãm -sự kiện

Thông thường trước mỗi Sự kiện AEL luôn chủ động liên hệ Khách hàng để tư vấn dịch vụ và hỗ trợ về các thủ tục như chứng từ khai báo Hải quan XNK, vận chuyển, onsite vì thủ tục XNK những loại hàng triển lãm cần để vận chuyển phụ thuộc vào quốc gia nơi tổ chức, loại hình vận chuyển gì và kế hoạch là Khách hàng muốn bán các mặt hàng hay chỉ đơn giản là trưng bày rồi trả lại nơi gởi hàng.

Ở một số quốc gia, hàng hóa nhập khẩu không thể nhập kết hợp giữa tạm nhập và nhập thẳng vì vậy các mặt hàng quà tặng, hàng mẫu biếu, tặng của khách hàng không thể được đóng gói cùng với hàng sẽ đem về nước sau khi kết thúc sự kiện. Sự phân 2 loại hàng này rất dễ dàng trước khi gởi hàng đến sự kiện nhưng không dễ dàng như vậy khi nhập khẩu để giao đến sự kiện. Với thế mạnh trong sự liên kết chặt chẽ với các đối tác trên toàn cầu cũng như kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng ngàn triển lãm & sự kiện, AEL có thể tư vấn cho Khách hàng về các thủ tục chính xác, phương án vận chuyển tối ưu nhằm giảm chi phí phát sinh cho khách hàng.

van chuyen hang trien lam
TRONG THỜI GIAN DIỄN RA SỰ KIỆN TRIỂN LÃM

Quá trình Onsite

Bên cạnh thủ tục XNK thì phương án vận chuyển cũng là vấn đề chính trong quá trình giao nhận hàng và đặc biệt nhất là quá trình Onsite – quá trình giao nhận hàng hoá tại sảnh sự kiện. Dịch vụ này đòi hỏi phải có kinh nghiệm quản lý, kỹ năng bố trí kế hoạch, khả năng phối hợp với các bên liên quan như Thiết kế dàn dựng… để đáp ứng thời gian giao hàng của từng khách hàng một cách chính xác. Thông qua vô số các sự kiện đã thành công do AEL điều hành quá trình Onsite, chúng tôi tự tin cam kết 100% lô hàng của khách hàng sẽ được giao đến gian hàng đúng với thời gian yêu cầu và luôn trong trạng thái an toàn, nguyên vẹn.

Trong tất cả các Sự kiện Triển lãm quan trọng AEL luôn có nhân sự tại chổ sẵn sàng hỗ trợ Khách hàng trong mọi vấn đề từ việc chuyển hàng mẫu từ kho lưu tạm đến gian hàng hay tư vấn thủ tục mua bán sau triển lãm bao gồm tư vấn biểu thuế XNK, vận chuyển, lắp đặt, giao hàng đến 1 nước thứ 3…. Với phương châm luôn cung cấp dịch vụ vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng, AEL luôn đồng hành cùng Quí khách hàng trong mọi Sự kiện Triển lãm để đảm bảo tất cả những yêu cầu tại gian hàng đều được giải đáp kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó, việc có mặt trong suốt thời gian diễn ra triển lãm cũng giúp AEL có đầy đủ thông tin cho kế hoạch chuyển hàng ra sau khi kết thúc triển lãm.

89
SAU KHI KẾT THÚC SỰ KIỆN TRIỂN LÃM

Dịch vụ sau triển lãm

Sau khi Sự kiện Triển lãm kết thúc, AEL sẽ tiến hành các công việc sau 1 cách nhanh chóng và chính xác:

  • Tiến hành giao kiện rỗng đã lưu giữ trước đó lại cho khách hàng đóng gói
  • Thu gom hàng hoá từ gian hàng sau khi khách hàng đã đóng gói và bàn giao theo danh sách
  • Tiến hành đóng kiện lại cho hàng hoá tại gian hàng cùng với khách hàng
  • Phân loại hàng hoá sẽ chuyển trả về nơi gởi hàng, chuyển giao đến người mua hay chuyển đến Sự kiện khác
  • Chuyển tất cả hàng hoá về kho lưu trữ và giao theo kế hoạch
  • Khi hàng hoá chuyển về đến nơi gởi hàng ban đầu, AEL sẽ tiến hành khai báo Hải Quan và giao trả lại hàng cho khách hàng.

AEL KHÔNG ĐƠN THUẦN LÀ CÔNG TY VẬN CHUYỂN HÀNG TRIỂN LÃM

AEL không chỉ là một đơn vị giao nhận hàng hóa sự kiện triển lãm có nhiều năm kinh nghiệm & chuyên môn từ bước đầu tiên đến chi tiết cuối cùng cho mọi Sự kiện trên khắp các địa điểm quốc tế lớn mà AEL còn là đối tác đáng tin cậy khi hợp tác. Cho dù Khách hàng là nhà ổ chức, đơn vị triển lãm, hiệp hội thương mại hay đơn vị dàn dựng gian hàng… tất cả đều có thể tin tưởng vào dịch vụ chuyên nghiệp của AEL nhằm đảm bảo luôn có những trải nghiệm về triển lãm vượt lên trên sự mong đợi.

YÊU CẦU HỖ TRỢ

Hãy cho chúng tôi biết bạn cần hỗ trợ gì?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng Triển lãm, AEL đã chuyển hàng đến cả 5 Châu Lục trong đó có các quốc gia tiêu biểu như Đức, Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Mỹ, Canada, Nam Phi, UAE, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, New Zealand… Với hệ thống đại lý rộng khắp thế giới, AEL hoàn toàn có khả năng chuyển hàng hoá đến bất kỳ Sự kiện Triển lãm nào.

AEL có đội ngũ nhân viên thâm niên trong ngành nên việc tính toán dự trù chi phí là hoàn toàn dễ dàng, chỉ cần liên hệ với AEL và cho chúng tôi biết bạn sẽ tham dự Sự kiện nào, lượng hàng hoá ra sao… chúng tôi sẽ thay bạn tính toán chi tiết chi phí dự trù cho việc vận chuyển.

Bằng uy tín của mình với đội ngũ nhân viên 15-20 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển hàng Sự kiện Triển lãm, AEL luôn được sự tin tưởng của các Ban Tổ Chức, Toà nhà Triển lãm chỉ định là Đơn vị vận chuyển chính thức cho tất cả các Sự kiện triển lãm lớn nhất tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, việc tự chủ những trang thiết bị chuyên dụng đi kèm với chính sách bảo trì bảo dưỡng kết hợp với đội ngũ nhân viên tận tâm với công việc tạo nên sự khác biệt của AEL so với những đơn vị vận chuyển khác khi không thể tự chủ nguồn nhân lực cũng nhưng phương tiện & công cụ dụng cụ cần thiết.

Bất kể là hội thảo lớn hay nhỏ, tổ chức trong nhà hay ngoài trời, ở sảnh khách sạn hay hội trường….miễn là nếu khách hàng có yêu cầu thì AEL đều cung cấp dịch vụ với chất lượng không hề khác so với những Sự kiện Triển lãm lớn. Với AEL, khách hàng luôn là trung tâm phục vụ.

Safe & Secure

You benefit from our experience in delivering effective solutions to the complex global supply chains of some of the world’s biggest corporations.

Fast Delivery

You benefit from every innovation, whether it involves a simple extension to our Air and Ocean Freight products, whether it means a development in warehousing.

24/7 Support

All of which explains why you’ll find the team of outstanding support at TransCargo ready to apply their passion for solutions in support of your business.